電気通信大学声優文化研究会(以下「当研究会」)は、参加者の個人情報を取り扱う団体として、個人情報に関する法令を遵守し、全ての部員に個人情報保護の重要性の認識させ、個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。参加者に安心してご利用いただけるよう、個人情報保護体制の維持と、継続的な改善を行ってまいります。
個人情報の取り扱いについて
個人情報
１．本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスおよびその他の記述等により特定個人の識別が可能なもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定個人を識別することが可能なものを含む)をいいます。
個人情報の取得
１．当研究会は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、ユーザの意思に反する不正な入手を行わないものとします。
２．当研究会は、個人情報を収集する場合、その利用目的をあらかじめ通知または、公表するものとします。
個人情報の利用
１．当研究会は、個人情報を以下の利用目的のために使用するものとします。
(1) ユーザからのお問い合わせ・ご相談に対する回答・返信をする場合
(2) 当研究会が主催するイベントに関する情報提供
個人情報の管理
１．当研究会は、個人情報保護法等に基づき個人情報を厳重に管理し機密保持に努めるものとします。
２．当研究会は、不正アクセス、改竄、漏洩などから守るべく、セキュリティに万全の対策を講じます。
個人情報の委託
１．当研究会は、収集した個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合、第三者が十分な個人情報のセキュリティ水準にあることの確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供
１．当研究会は、収集した個人情報等を個人情報保護法等に基づき第三者に対して開示または提供しないものとします。ただし、以下に該当する場合は、この限りではありません。
(1) 法令により開示が認められている場合。
(2) 法令により開示を求められた場合。
(3) 警察、検察、裁判所、消費者センター等公的機関等によって開示を求められた場合。
(4) 本人の同意がある場合。
ユーザによる個人情報の照会・訂正
１．当研究会は、ユーザより当該ユーザの個人情報の照会・訂正・追加・削除・利用の停止または消去を求められた場合、本人確認を行うものとします。なお、当研究会は、ユーザ本人による照会等であると判断した場合、これらの請求に速やかに対応いたします。
法令の遵守
１．当研究会は、個人情報を扱う際、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、規範、ならびに本ポリシーを遵守します。
プライバシーポリシーの改訂
１．当研究会は、プライバシーポリシーを変更することがあります。変更があった場合には、その変更内容に関して本サイトに一定期間掲載し、参加者に通知いたします。変更後のプライバシーポリシーを本サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。